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我的兰台乐曲
我的兰台乐曲
作者:董震 来源: 2013年11月06日

??? 自1995年在大学开始学习档案管理至今,我和档案已结有18年的缘分,是档案伴随着我的成长与日臻成熟,是档案赋予了我内心的充实与快乐,是档案让我自豪的谱写出一首兰台乐曲:

序曲?理论与现实的交错

??? 《X档案》、《蓝色档案》、《红色档案》、《梅花档案》、《档案》、《档案解密》……如今,各种题材以“档案”命名的电视节目真是不胜枚举,说明“档案”已经融入到了人们的心里,不为人们所陌生了。但在九十年代中期,作为档案系的学生,我只是单纯地学到了档案学的基本知识,并没有真正热衷于档案学的研究,直至我通过招聘考试一路寻到了海淀区档案馆才豁然开朗,原来几年的大学生涯已然让“档案”深深印在我的内心深处,我热爱这个职业。

??? 学以致用,理论正好可以在工作中实践,当我斗志高昂的准备迎接挑战时,馆里成立了征集科,我被安排在征集科负责摄影工作,这一干就是6年的光阴。为拍全貌,基本上海淀区的高楼大厦顶层都有我的足迹;为抢救旧貌,历史悠久的海淀镇等也在我的胶片上永远的定格;为留存海淀大事要事,我的踪影也时常穿梭于中央领导人视察海淀的活动中。从不会摄影到摄影作品频频刊登于《中国档案报》、《北京档案》、《海淀报》等刊物上,我对如何从照片档案管理角度捕捉影像有了自己的见解,撰写并发表了“试论区县级档案馆自拍照片存档的必要性”的论文。

??? 各项活动的影像采集和开发工作,使默默无闻的档案工作在全区各级领导和各部门面前得到充分展示,我也从一个胆怯的女孩成长成为一名成熟、勇于面对困难和挑战的档案工作者。在潜心钻研档案摄影工作的同时我利用业余时间完成全国高等教育档案专业本科的自学考试,以优异成绩获得中国人民大学档案学学士学位,提高了自己的专业理论水平和档案管理能力。扎实的业务知识和长期摄影锻炼出的果断勇敢性格为我下一段职业生涯做了一个完美的铺垫。

进行曲?“居安思危,思则有备,有备无患”

??? “董老师,您看这个保管期限的划分对不对?”“董老师,请您帮我看看这份文件的自拟标题是否正确?”……从称呼不难看出,2006年的我转入了业务监督与指导科工作。对我而言这是一个全新而充满挑战的工作,我需要面对的是2个协作组20多家单位的档案员、主管档案工作的各级领导。这不仅要求指导人员有过硬的专业知识,还需要有较强的沟通协调能力,以应对经常面临的区属单位领导不重视、档案管理不规范、档案人员专业技能和管理水平较差等问题,尤其在指导过程中我发现很多单位的档案库房不达标,档案保管条件不合格,档案人员安全意识不强等问题,虽然档案目前没有损毁,但存在众多安全隐患。针对上述问题,我认真钻研业务,通过了档案中级职称考试,以专业水平指导各单位的档案工作,努力宣传档案法律法规,逐步提高各单位档案意识。通过不懈努力,我得到了各单位领导的理解与支持,妥善解决了众多棘手问题,有些单位的档案库房已经开始改建扩建……

??? “居安思危,思则有备,有备无患”出自《左传》,它告诫人们在处于和平安的情况下也要看到不利因素,防患于未然,这样可以免去危险的祸患。国家档案局高瞻远瞩,于2010年5月,在全国档案安全体系建设工作会议上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权提出了建立“档案安全保密”的档案安全体系的要求,形成了建立“三个体系”的档案事业发展战略构想,资源体系、利用体系、安全体系三位一体,缺一不可,其中资源体系是基础,利用体系是目的,安全体系是保障。作为档案人,我们深知档案是党和国家宝贵的文化财富,它具有原始性与唯一性,可以起到重要的凭证和参考作用,一旦遭到损毁无法复制,会给国家和人民造成不可挽回的损失。本着档案工作的出发点和落脚点是人民的根本利益,档案工作者要高度重视档案安全体系的构建工作,具有危机防范意识,科学有效的保管好档案,更好的服务于人民。

狂想曲?永不熄灭的奥运圣火,重现辉煌的奥运档案

??? 从2007年7月带着市局领导、局领导和同事们的信任与期望,我来到了北航举重场馆,在全新的工作环境中以勤奋、诚心、专业和敬业赢得场馆领导和大家的信任,很快从一名普通工作人员提升为场馆运行中心的主管,负责场馆的公文流转、印章管理、档案管理等工作,骤然间我感觉肩上的担子沉了、责任重了。奥运圣火在北京上空点燃的时刻,我也开始了不分昼夜、连续2个多月没有休息日的奋战阶段。虽然身在场馆,我却没有看过一场比赛和电视转播,从早7点的晨会到晚23点的运行结束,一天的工作紧张有序,有条不紊,只有在回家的路上才感到疲惫不堪,但每每听到从举重场馆传来的中华人民共和国国歌时欢呼雀跃、欣喜万分,倍感欣慰。

??? 奥运会、残奥会的结束对我而言就是另一场战役的开始。赛时阶段我全身心投入到场馆运行中心的工作中,是为了保证场馆的正常运行。赛后我需要刻不容缓的立即收集文件材料,以保证档案收集的齐全完整,在我积极不懈的与各业务口沟通联系300余次的情况下,共计收集文书档案千余件、照片档案百余张……大家见了我如条件反射一般:“我这有份文件需要归档吗?”另外,按照市局的统一要求,我需要复印一套完整的测试赛、奥运会、残奥会档案,为不影响他人对复印机的正常使用,我利用每天中午休息和下班时间进行复印,这有效解决了文件与档案混淆管理的问题。

??? 在场馆的1年半时间里,我连续两次当选为由场馆临时党支部、人事业务口、监督办公室联合在全员中开展评选的“五优”(道德品质优、工作能力优、勤奋奉献优、业务成绩优、廉洁自律优)员工;获得团队年终考核“优秀”成绩;获得市档案系统奥运工作先进个人的称号;获得了市奥组委优秀的称号等等。这些成绩已然不重要,重要的是我是一名亲身经历奥运的档案人,我深知,奥运档案是奥组委重要组成部分,全面收集,永久保存奥运档案能真实记录和再现北京奥运会和残奥会的全部历程,能够为中华民族和国际奥组委留下丰富宝贵的文化遗产。

舞曲?掀开尘封的记忆

??? 2012年,我根据工作安排来到了编研科。15年的工作经历,让我认识到档案编研工作是档案馆业务建设的一项重要工作,是档案信息开发的有效途径。作为编研人员,应该熟悉馆藏档案内容、载体与数量,应该对档案信息的价值做到心中有数,这样才能使档案编研工作有牢固的基础,才能深层次挖掘馆藏档案潜在的价值,才能够最大限度地发挥馆藏档案的作用,从不同视角再现海淀历史。

??? 就在这个时候,《海淀档案》创刊了,它是档案工作政策法规、指导性文件、历史史料的发布平台,反映了海淀区区档案事业的发展现状和趋势。作为责任编辑,我与编研科其他同志严格把关,在资料搜集方面,我们力求优中选优;在内容方面,我们对所征稿件中选用的文章,从篇章结构,到段落文字,进行字斟句酌地反复修改校对三遍以上,从而成功地将误差率缩减至最小程度。凭借着高质量的内容与优质的服务,我们得到了市区领导和档案同行的好评。

??? 今天的“档案”,已然逐步揭开了神秘的面纱,走入到寻常百姓的身边。各单位利用档案编制的各类编研材料更是形式多样、内容精彩,体现了海淀区在文化、科技、教育等等方面的发展历史与现状,从不同方面展现了海淀人艰苦奋斗、乐观向上的精神面貌。作为海淀档案馆的编研人员,在社会主义文化大发展大繁荣的大背景下,我们会进一步挖掘整合档案资源,打造文化亮点,实施品牌战略,服务和谐社会。

曲终人不散

??? 我为我所从事的档案工作而自豪,虽然有时它会处于被人们遗忘的角落;虽然它的性质决定了发挥作用的时机是滞后的;虽然广大档案干部只是社会建设中的小小螺丝钉和铺路石,然而我们充分认识到这个职业的重要性,我和我身边的档案工作者一直在这个岗位上默默坚守着,并且一直会坚守下去,用实际行动对职业自豪感做了最好的诠释!

责任编辑: 张雪