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愿为兰台献青丝
愿为兰台献青丝
作者:李冬梅 来源: 2013年11月06日

??? “青灯黄卷,皓首穷经。”曾有人这样形容档案工作的枯燥与平淡。但就是在这个与当今快速节奏似乎格格不入的领域中,我却陪伴这些沉静的档案走过了十三年。

??? 十三度春秋冬夏,万千卷宗如尘,积累成岗;十三度年轮叠加,点滴册页似水,汇聚成洋。人们好奇为何多年来在这个平淡的岗位上一直干得有滋有味,而我的回答是:工作岗位虽然平凡,但人生追求不能平淡,只要把工作当成自己的事业来干,就能在平凡的岗位上织就多彩的人生。

卷一:坚守选择,用钻研描绘人生卷宗的精彩扉页

??? 1999年3月,由于工作需要,我被调到第二采油厂试验大队负责档案工作。什么是档案工作?刚刚踏入这个圈子的我和其他人一样,觉得这工作就是“看堆守摊”,“保管员”的工作,一定很清闲。

??? 可当我拿到档案管理手册,看到散放在面前的文件资料的时候,我一头雾水,无从下手。这时,我才意识到档案工作也是一门学问,而且是一项专业性很强的工作。

??? 当时的档案整理工作需要13道工序,书写卷内目录就是其中的一项。在当时,计算机已经开始逐渐渗透到各行各业之中,我本就是计算机专业出身,所学就要有所用,为了可以使立卷质量有所提高,我试图尝试着用计算机打印卷内目录。可是,当时配备电脑的数量是有限的,电脑的利用率也很高。我就一头钻进机房,抓紧一切可以利用的时间,中午别人吃饭,我在电脑前琢磨设计、打印目录;晚上别人下班,我又在屏幕旁修改表格、不断完善。经过细心的琢磨和实际的应用,我用计算机打印卷内目录取代手写目录,受到了厂档案室的好评,并将我的工作方法在全厂推广。

??? 1999年5月,厂里要举行档案系统技术大赛,档案工作是一项经验性的工作,主管领导对刚刚从事档案工作两个月的我并没有寄予太大的希望,并且嘱咐我说:“这次只是一次学习的好机会,不要有负担。”可初生牛犊不怕虎,我心中却暗下决心:只要下功夫,没有做不好的。从那一刻起,她整天捧着《档案管理手册》,泡在档案库房里,不会就学,不懂就问。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在技术大赛中,我以理论考试99.5分夺得了第一名,实际操作考试也取得了第三名的好成绩,许多老档案员用一种惊诧的目光看着我,而新档案员则用一种羡慕的目光看着我,向我竖起了大拇指。

卷二:坚守责任,用信念书写人生卷宗的朴实内涵

??? 2000年12月份,我被调到厂中心档案室,负责文书、会计、声像及荣誉档案的收集归档工作。当时,档案室的领导和文书档案员都已有偿解除劳动合同,一到中心档案室我就要独立顶岗。

??? 由于刚刚接触新的工作,一切都要从头来,为了能早日适应岗位,我白天钻进库房,翻阅以前立卷的档案,晚上回家学习档案专业知识。而那一年,我和丈夫也有了爱情的结晶,怀孕期间,我的妊娠反应特别强烈,但为了不影响工作,我一直坚持上班。孩子的预产期是7月份,可对于文书档案来说,上半年是收集整理立卷的重要阶段,如果休假了,这一年的立卷工作谁来做,众多等待归档的重要文件怎么办?不服输的劲头又一次战胜了其他顾虑,我没有选择退缩。

??? 随着月份的一天天增加,我行动起来也越来越不方便,装订室在三楼,我的办公室在二楼,怀孕后期我就用肚子顶着文件资料到三楼的装订室。由于打眼机立在地上,我必须蹲下进行打眼,然后用手触地再慢慢起来,再进行穿线装订成卷,整个一套工序下来,就已是大汗淋漓。有时肚子里的小家伙突然会踢我一下,好像在对我说:“妈妈别太累了,注意休息。”那一瞬间,她突然意识到了那一份难以言喻的情感,原来那是一个母亲对孩子的感情。正是有了这样一种体会,让我感受到档案工作不再是枯燥无味的,而是一个鲜活的、有生命的事物,我有理由,更有义务在档案工作中倾注更多的爱心和心血。六月底,预产期前,我终于把文书档案全年的立卷工作全部完成。

??? 2001年7月,女儿降生了,本来我有半年的哺乳假,可我知道档案室有3名老同志都解除了劳动合同,正是需要人的时候,产假休了不到三个月,我就立即回到了工作岗位。那段时间除了每天上班,还要喂奶照顾女儿。生活中,女儿的每一个细小的变化都让我欣喜;工作中,每取得的一点进步都让我感到高兴。真是有一种“累并快乐”的感觉。

??? 2004年,按照油田档案馆工作目标管理考核标准,要求把从建厂至2003年的文书档案公文类全部扫描进机。四十多年的档案卷册,汗牛充栋,万签插架。由于时间短,任务重,档案室从基层抽调了7名同志配合我完成这项任务。

??? 有时候就是所有的事情都爱往一起凑,正当我忙于工作时,3岁的女儿由于高烧几天不退,住进了医院,我抽出中午吃饭的时间去看孩子,看到女儿见到自己高兴的样子,我真不忍心对孩子说:“妈妈马上还要回单位”。看到女儿那种渴望的目光,摸着女儿紧紧拽着我的小手,听到孩子用病中柔弱的声音喊着“妈妈,妈妈”,我的眼泪在眼圈里打转,我多么希望能陪在生病的女儿身边尽心照顾。可想到还有7名同志正在单位加班加点抢工作量,我的心中万般纠结。爱人看到我着急的样子,理解地说:“你快去单位吧,孩子还有我呢!”我无奈丢下他们匆忙地向单位赶去。当晚上回到医院,看到趴在病床边的丈夫,看到吊瓶里的药液一点一点的往下流,我的眼睛湿润了。

??? 锲而不舍,金石可镂。在大家的共同努力下,我们用近三个月的时间,圆满完成了从建厂到2003年的所有公文类档案1052卷,8181件,41739页文件扫描进机任务。

卷三:坚守热爱,用智慧牵引人生卷宗的成熟厚重

??? 对于档案工作者来说,最重要同时也是最困难的一个环节就是档案的收集。我是文书档案员,收集工作面向整个机关各部室,由于机关的工作性质特殊,日常事务比较繁忙,虽然有的人知道存档工作重要,但并不紧急,常常是在自己工作闲下来的时候,才想到收集和移交,经常是档案资料要么收集不全,要么迟交。我是看在眼里,急在心里,但她深知“欲速则不达”这个道理。

??? 针对这种情况,我每年的一月份都在厂主页挂上各机关部室的存档时间安排表,并制定归档范围。为了使归档范围更具有可行性,她深入了解和学习各部室每一名人员的工作性质和业务流程,掌握在各流程节点中形成的重要文件材料,确确实实做到不漏掉任何一份有重要价值的文件材料,并把归档范围确认单亲自送交到各部室主任手中,并向他们介绍存档工作的意义,请他们签字、盖章,并督促存档工作,在其中我也尝到了酸甜苦辣。有一次,我去一个部室,当把归档范围确认单放在部室主任桌子上的时候,主任看都没看一眼,放在了一边,头也不抬的说:“我知道了。”当时我站在那里进退两难,一种委屈、一种无奈,真想拔腿就走。可是我又想到:“自己的工作自己不重视,谁还会重视。”我又开始讲解存档的重要性,主任抬起头来,看看这个非常认真而又严肃的我,笑了,他放下手中的工作,开始一本正经的听我讲解,最后主任点点头,说:“放心,我一定按照档案的存档要求及时完成存档工作。”我也笑了,带着一种欣慰、一种成功。

??? 一年、两年、三年,功夫不负有心人,各个部室的工作人员渐渐认识到存档的重要性,也理解了她的工作。通过这些努力,厂机关收档工作已经开展的比较顺畅,各部室工作人员都会主动把存档资料送交档案室。这使我深深地感到:对于所从事的档案工作来说,有时候专业的技能、过人的才华也许并不重要,重要的是能否用心在工作,能否在尽职尽责工作的基础上,产生一份对本职工作的热爱。

??? 2008年,油田档案馆研制了档案管理信息新系统,我觉得这是一个好的契机,我在认真研究测试完新软件后,决定把录入工作推向文件形成部门,也就是机关各部室存档人员负责录入。我的这种想法得到了领导的支持和认可。那段时间机关各部室就成了我的临时办公场所,我深入到每一个部室,对负责存档的人员进行归档要求和软件的讲解,有的时候,为了使他们尽快进入角色,我就和他们一起进行整理、录入。由于领导的重视、各机关部室存档人员的支持,在2008年,按照文件材料的归档要求就实现了“谁产生,谁录入”。

卷四:坚守执着,用真诚耕耘人生卷宗的春华秋实

??? 要想在同行中成为佼佼者,要想在平凡的岗位上做出一番事业,就要有“板凳坐得十年冷”的真功夫,就要有钻研业务,自我超越的精神。我始终把这句话作为自己工作中的警句。在2007年油田档案系统技能大赛上,我取得了文书类档案理论考试第一名、实际操作第二名的好成绩,大家送我一个外号——“难不倒”。“事必做于细,业须精于勤”,我深知自己还有许多需要学习,要不断给自己“充电”,加强自身岗位练兵,做到一专多能,自动补位。

??? 人们常说档案工作有三苦、三无:艰苦、清苦、辛苦;无权、无利、无名。在某些人的潜意识里,档案属于企业的边缘岗位,不可能像其他主行业那样可以成就轰轰烈烈的事业,只能是默默无闻地坚守。有段日子,我也动摇了,犹豫了,自己年轻时曾有过的“立足兰台做贡献”的美好理想和追求,随着岁月的流逝渐渐模糊。但是档案战线上的那些先进楷模,他们为档案事业奉献一生,甚至献出生命,这些活生生的事例又点燃了我心灵深处即将熄灭的理想,我要将自己有限的职业生涯融入档案工作无限的发展创造中,让人生的价值在为油田服务中实现,让生命的意义在为油田服务中升华,为油田档案事业奉献出全部力量。

??? 从事档案工作十三年,女儿十二岁,档案室的库存也一天天丰富起来,档案工作已步入了正轨。每天上班,我都要到档案库房去转转,每当看到这些整齐划一的档案柜架、摆放有序的档案资料时,我的心里总会不由自主地涌起一股做母亲的自豪之情,因为我清楚地知道,这里面倾注了自己太多的心血和汗水,我没有理由不对它们呵护有加。每当同事前来借阅或查阅档案,临走时的那句“谢谢”,总会让我感受到成就感和自豪感。我已经深深地喜欢上了这份工作,就像喜欢自己的孩子一样,带着感情去工作,在工作中体会快乐,于平凡处获取幸福。

??? 青灯黄卷不辞累,皓首穷经苦犹甘。用真实可信的档案资料佐证采油二厂的发展历程,宣传油田建设的伟大成就。档案工作已成为我生命的支点,令我自信、充实。用自己的行动去诠释一份执着于兰台的豪情,我坚信,只要把平凡的岗位当作人生的舞台,把本职工作作为人生追求,执着理想,敬业乐业,锐意创新、真抓实干,就会让平凡的人生绽放绚丽的风采,让普通的工作闪耀事业的光芒,在平凡岗位上织就多彩人生。

责任编辑: 张雪