2020年10月10日，本钢集团企业电子文件归档和电子档案管理试点项目通过验收。

专家组认为，本钢集团针对ERP系统归档数据特点，考虑实际业务利用需求，形成了包括业务链检索、ERP报表检索、工程项目检索、设备分层检索、会计帐检索、ERP归档目录检索等在内的多元立体检索方式，探索了电子文件异地应用级容灾备份，试点工作扎实、规范，试点成果良好。此外本钢集团还主动将招投标系统、客服协同系统、电子质量证明书等系统一并纳入本次试点工作中，取得了良好的效果。

通过试点工作，本钢集团提高了档案信息传输利用效率，强化了集团内部各业务系统归档意识，在无纸化绿色办公理念下大大降低企业文档管理成本。