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该书是国家档案局组织编写制作的档案人员培训多媒体教材系列之一，采用多媒体教学演示光盘和纸质载体教材相结合的形式，详细介绍了纸质档案数字化的基础知识、基本条件和组织管理方式，并按照纸质档案数字化的步骤和流程，讲解了档案数字化每个工作环节的规范与要求，指导学习者准确掌握纸质档案数字化的基本技能。主要内容包括：纸质档案数字化概述、纸质档案数字化前处理、纸质档案数字化数据采集、纸质档案数字化数据处理、纸质档案数字化数据存储、纸质档案数字化后处理等。