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浙江
工作动态
浙江海宁高质量完成统计年报工作 构建可靠档案大数据

 本报讯 连日来,浙江省海宁市档案局、市档案馆高度重视档案事业统计年报工作,压实任务、落实措施、克服困难,按时保质完成年报统计工作,用档案大数据为全市档案事业发展提供有力的信息支持和决策支撑。

 今年的档案事业统计年报工作要在10天内完成市级档案部门、全市各单位档案管理部门、全市各级各类档案馆(室)的基本情况数据统计和上报工作,时间紧、任务重、工作量大。市档案局、市档案馆接到有关工作通知后,迅速商定年报工作实施方案,出台《关于做好2019年度全市档案事业统计年报工作的通知》,就档案统计年报的重要性及填报范围、填报内容、报送时间和具体填报工作注意事项等作出明确规定。同时,就馆内设施设备情况、数字档案馆建设和档案事业财务情况、室存各类载体档案情况、接收移交等各项指标含义、填报要求、相关数据核实等内容进行了规范和解释,确保年报工作落实落地。

 在具体填报过程中,市档案局工作人员通过现场解答、电话咨询、网上交流等多种方式与各单位档案员进行沟通交流、答疑解惑,保证统计数据的严肃性和权威性。此外,市档案馆通过“海宁兰台”工作群、微信公众号等线上通道和接待来馆咨询、馆内业务培训等线下交流的方式,向各单位档案员提供事前提醒、事中答疑、事后延伸指导,帮助其正确理解各项统计指标的含义、相应的统计方法、对应的逻辑关系,从而提高统计年报质量和统计填报工作效率。针对新上岗的公司档案员,市档案局工作人员对案卷、以件为保管单位的档案、数字化成果、档案编目等指标进行了逐一解释,并透过年报工作数据,就如何加强档案收集、规范档案整理方式及数字化加工等对其进行指导。

 为确保按时保质完成年报统计工作,市档案局、市档案馆全体相关人员对每个单位填报的年报统计数据,进行初审录入、系统审核、专人复核等,通过比对上一年数据,对其进行逻辑性、准确性、合理性审核,做到统计数据合情合理、合规合矩。针对在审核中发现的类似排架米数怎么测量、数字化成果是否包括照片档案、人事档案按卷还是按件统计等问题,以及存在漏填指标、数据异常等填报不规范情况的40多家单位共100多项数据,市档案局、市档案馆工作人员逐一进行了沟通和回访,并要求相关单位再次校核数据,准确上报。通过努力,市档案局、市档案馆在一周内顺利完成12个镇(街道)和69个市级机关单位、企业的档案年报统计工作,与去年相比,大大缩短了统计时间且已顺利通过上级部门的年报数据审核。    

原载于《中国档案报》2020年6月4日 总第3533期 第二版